الوثائق المطلوبه فى الملف :
· هيكل تنظيم يصف أدوار العاملين بها
· حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء الإدارية؟
· حصر للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالأعباء التعليمية؟
· سجلات أو خطط أو برامج لتعاون المؤسسات المناظرة فى رفع معدلات استغلال الموارد البشرية
· ملفات الاجهزة والمعدات المتاحة للأنشطة التربوية
· جداول استخدام المعامل بكامل طاقتهاالمكانية ( استخدام المساحة)
· جداول استخدام المعامل بكامل طاقتهاالزمانية ( الجدول المدرسي)
· عدد الكتب بالمكتبة يتناسب مع أعدادالمتعلمين
· ملفات المصادر لمحتويات المكتبةسنويا
· ملفات الاستخدام والاستعارة للمكتبة بعد أوقات الدراسة
· قاعدة بيانات متكاملة للمتعلمين
· قاعدة بيانات متكاملة للعاملين
· قاعدة بيانات متكاملة للموارد الماديةللمدرسة
· خطة لتحقيق الأمن والسلامةبالمدرسة
· برامج لتدريب العاملين على الامن والسلامة
· برامج لتدريب المتعلمين على الامن والسلامة
· قائمة بعدد وسعة المعامل المجهزة فىالمدرسة
· قائمة بعدد ونوع الأجهزة المتاحة فىالمدرسة
· تتناسب سعة المعامل مع أعداد الطلاب وفقا للخطةالدراسية
· قائمة بعدد الفنيون والأدوات والمواد اللازمة لتشغيل المعامل والمعدات والاجهزة
· تستخدم المعامل بكامل طاقتها المكانية ( استخدام المساحة)
· تستخدم المعامل بكامل طاقتها الزمانية ( الجدول المدرسي)
· توجد بالمدرسة قاعة خاصة بالمكتبة مناسبة
· يوجد بالمكتبة مصادر متنوعةللمعرفة
· يستخدم المتعلمون المكتبة كأحد أساليب التعليم والتعلم
· يوجد موقع المدرسة على شبكةالانترنت
· قائمة بعدد الكوادر المدربة على استخدام الحاسب
· قائمة بعدد واصناف لوازم الصيانةالسريعة
· تقرير بمتابعة بنود جدول تحديث الاجهزةوالمعدات
· تقرير عن تتناسب المرافق الصحية مع اعدادالمتعلمين
· تقرير عن حالة الحوائط والحجرات والفصول والأرضيات والسلالم
· تقرير عن تتناسب مساحات الملاعب والأفنية مع عددالمتعلمين
· تقرير عن توجد الإمكانات اللازمة لتنفيذ عوامل الامن والسلامة
· تقرير عن مدى توافر الفنيون للاشراف على اماكن الانشطة ومعاونةالمستخدمين
· تقرير عن مدى استخدم اماكن الانشطة بكامل طاقتها