عند كتابة التقريرالنهائى و ملف التقدم للاعتماد يجب ان يتضمن نسب: الغياب والمنقطعين والتحويلات
***خطوات حساب نسبة الغيابخلال الفصل الدراسي:
١.يحسب عدد أيام الدراسة الكلية المتوقعة منالخريطة الزمنية
٢.يحسب جملة عدد أيام الدراسة المتوقعة بضرب عددالتلاميذ المقيدين في بداية الفصل الدراسي× عدد أيام الدراسة المتوقعة
٣.تحسب جملة أيام غياب تلاميذ الدراسة خلالالفصل الدراسي
٤.تقسم جملة ايام الغياب ÷ جملة ايام الدراسةالمتوقعة وتحول لنسبة مئوية
مثال:
•عدد أسابيع الفصل الدراسي الأول ٢٠٠٩/2008 = ١٩أسبوع
*عدد الأيام الكلي = ١٩ *6= ١١٤
•عدد العطلات و الأجازات = ١١ يوم
•عدد أيام الدراسة المتوقعة = ١١٤ -11=١٠٣ يوم
•جملة عدد التلاميذ المقيدين في بداية الصفالدراسي = ٥٠٠ تلميذ
•جملةعدد ايام الدراسة المتوقعة = عدد التلاميذ×عدد الايام المتوقعة
= ١٠٣ × ٥٠٠ =٥١٥٠٠ يوم
•جملة عدد أيام غياب التلاميذ أثناء الفصلالدراسي (من واقع سجلات الحضور والغياب)
١٠٠٠ يوم
•نسبة الغياب =جملة عدد أيام الغياب ÷ عدد ايامالدراسة المتوقعة ×100
=1000 ÷51500 × 100= 1.90%
يلاحظ في حالة وجود حالات للطلاب المنقطعين عنالدراسة يتم استبعادهم (طرحهم من عدد الطلاب المقيدين
***نسبة المنقطعين عنالدراسة:
الطالب المنقطع هو الذي تخطى نسبة الغيابالقانونية بدون عذر مقبل
يحسب عدد الطلاب المنقطعون عن الدراسة حتىنهاية الفصل الدراسي
يقسم عدد المنقطعون على عدد الطلاب المقيدونآنسبة مئوية
مثال:
عدد طلاب المدرسة = ٥٠٠ طالب
عدد الطلاب المنقطون عن الدراسة= ١٠ طلاب
نسبة المنقطون عن الدراسة = ( 10 ÷ 500 ) ×100=2%